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智能会议室使用制度

2019年03月12日 16:35 lixin 点击:[]

智能会议室是学校举行会议、接待外宾的场所,为加强其使用管理,特制定本制度

1、智能会议室由校长办公室归口管理

2、各部门需要使用智能会议室须事先向校长办公室提出使用申请。智能会议室具体申请方法如下:

①各部门有重要会议需要使用智能会议室时,需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经校长办公室领导批准方可使用

②审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由校长办公室人员将此单收走

③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由校长办公室协调解决

3、智能会议室只限学校内部各部门使用,外单位借用智能会议室需经校长室批准,并到校长办公室办理借用手续。任何部门无权将会议室借给外单位使用

4、各部门使用智能会议室需经校长办公室同意,领取智能会议室钥匙并于事后写好使用记录,把门锁好并将钥匙交校长办公室

5、智能会议室布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工

6、会议现场要做好清洁保护工作,做到用后如初(各项设施设备使用后恢复原状)。

7、智能会议室一切公物未经校长办公室许可,不得随意搬离

8、爱护智能会议室的设施,保持智能会议室清洁

徐州经济技术开发区工业学校

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